Cải tạo văn phòng hiện đại tối ưu diện tích tiết kiệm chi phí

Văn phòng công ty của bạn đã xuống cấp hay bạn đang cần làm mới hình ảnh doanh nghiệp nhưng chưa có kinh phí để xây dựng mới hoàn toàn thì cải tạo văn phòng chính là lựa chọn phù hợp nhất vừa giúp làm mới diện mạo của công ty, tạo môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên vừa tiết kiệm được tối đa chi phí.

Khi nào nên thực hiện cải tạo văn phòng làm việc?

Dù công ty bạn đang hoạt động trong lĩnh vực nào đi chăng nữa thì việc đảm bảo một trường làm việc tốt vẫn luôn là yếu tố vô cùng cần thiết cho nhân viên và rất đáng được quan tâm. Theo đó, thời điểm tốt nhất để sửa chữa, cải tạo văn phòng là khi công trình đã xuống cấp. Tùy vào mức độ xuống cấp, hư hỏng ít hay nhiều mà các chủ doanh nghiệp sẽ chọn phương án cải tạo, xây dựng phù hợp.

Căn cứ vào khảo sát và theo thực tế hoạt động của các doanh nghiệp, bạn nên chọn phương án cải tạo văn phòng khi:

• Muốn đổi mới không gian làm việc, nâng cao hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp. 

• Công năng văn phòng cũ, không gian bí bách, các phòng thiết kế tách biệt thiếu sự liên kết,…không đáp ứng được nhu cầu sử dụng và yêu cầu công việc hiện tại của nhân viên.

• Nội thất văn phòng hư hỏng cần thay mới hoặc loại bỏ.

• Văn phòng xuống cấp sàn nhà bị võng, tường bị bong tróc, nấm mốc, hệ thống điện – nước bị hư hỏng,....

• Thiết kế văn phòng không còn phù hợp với đường hướng, quy mô phát triển của công ty, ví dụ như công ty đang kinh doanh lĩnh vực y tế muốn chuyển sang làm lĩnh vực giáo dục….

Các hạng mục cần cải tạo để văn phòng hiện đại, tiện nghi

Để biến một văn phòng cũ trở lên mới, hiện đại và tiện nghi hơn các hạng mục cải tạo cần thực hiện sẽ bao gồm:

Cải tạo lại không gian làm việc

Việc cải tạo không gian văn phòng làm việc sẽ tùy vào thực trạng cũng như nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp mà có thể chọn chỉ cải tạo lại một phòng ban hoặc tổng thể cả văn phòng. 

• Sử dụng vách ngăn bố trí văn phòng phù hợp: Với những vách ngăn, cửa hỏng hoặc không cần thiết gây tốn kém diện tích nên được loại bỏ. Thay vào đó là sử dụng các vách ngăn di động, vách ngăn nhôm kính, vách ngăn thạch cao,... vừa tiết kiệm chi phí, có thể sử dụng chung điều hòa vừa tạo ra văn phòng không gian mở thoáng đãng nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư cần thiết.

• Sắp xếp, bố trí lại khu vực làm việc và nội thất: Dựa theo tính chất công việc mà vị trí các phòng ban, chỗ ngồi của nhân viên cần sắp xếp lại để đảm bảo tính thẩm mĩ, tối ưu công năng, tiện lợi cho việc di chuyển và hợp phong thủy. Bên cạnh đó các vật dụng nội thất như bàn ghế làm việc, tủ hồ sơ, máy in... cũng cần bố trí khoa học tùy theo tần suất sử dụng để phát huy tối đa công năng 

Cải tạo, nâng cấp trần nhà

Văn phòng sau một thời gian dài sử dụng, trần nhà có thể bị xuống cấp hệ thống dây điện đường dẫn bị hư hỏng… Vậy nên, cải tạo trần nhà văn phòng là một việc làm cần thiết, dưới đây là một số phương án sửa chữa cải tạo để trần nhà văn phòng, công ty trở nên hiện đại, sang trọng hơn:

• Thay đổi chất liệu trần nhà: vật liệu trần nhà văn phòng được ưa chuộng trong xu hướng mới hiện nay là thạch cao.

• Sơn lại trần nhà: bằng những gam màu trung tính để đem lại hiệu quả thẩm mỹ cao nhất, tránh chọn màu sắc quá rực rỡ sẽ không đúng với phong cách chuyên nghiệp nơi công sở.

• Sử dụng tích hợp các loại đèn như đèn máng, đèn âm… Điều này giúp gia tăng tính thẩm mỹ và thuận tiện hơn cho việc bảo dưỡng, sửa chữa đường dây điện.

Cải tạo, thay đổi sàn văn phòng làm việc

Cải tạo văn phòng làm việc cũ bằng cách thiết kế lại sàn nhà cần được thực hiện khi xuất hiện những dấu hiệu hỏng hóc, cũ kỹ,...nhằm đem lại một không gian sạch sẽ, mới mẻ hơn. Lưu ý, cải tạo lại sàn nhà văn phòng cần đảm bảo bề mặt sàn nhà bằng phẳng để thuận tiện cho việc dọn dẹp, vệ sinh hằng ngày. Ưu tiên các vật liệu lót sàn như đá tự nhiên, đá ceramic, gạch gốm, sàn gỗ, thảm trải sàn... vừa đảm bảo độ bền vừa tăng thêm vẻ đẹp cho không gian.

➤➤➤ Xem thêm: Sửa chữa, cải tạo nhà phố 

Trang trí văn phòng làm việc

Decor là cách làm mới văn phòng hữu hiệu mà không phải đầu tư quá nhiều công sức hay tiền bạc. Bạn nên chú trọng vào một số yếu tố như bố trí cây xanh ở vị trí thích hợp có thể là những chậu cây nhỏ để tạo môi trường làm việc trong lành, sinh động hơn. Sử dụng những bức tranh, ảnh, những câu nói truyền cảm hứng,... đem lại hiệu ứng thị giác tốt hơn. Đổi màu sơn tường văn phòng nổi bật hoặc hài hòa hơn tùy vào nhu cầu doanh nghiệp.

Cải tạo cửa sổ, rèm văn phòng

Với những văn phòng chưa đảm bảo nhận đủ ánh sáng hoặc tối ưu ánh sáng tự nhiên tốt thì cần được bố trí lại khu vực cửa sổ, rèm cửa. Thay vì sử dụng chất liệu rèm quen thuộc, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn các vật liệu thân thiện với môi trường như rèm trúc, rèm sáo hoặc mành cuộn… để tạo sự trẻ trung, năng động cho môi trường làm việc. Về màu sắc nên sử dụng màu sắc trung tính, nhẹ nhàng để không gian trở nên tinh tế và sang trọng hơn. Về hoa văn, có thể thiết kế dựa vào logo và thương hiệu của doanh nghiệp hoặc sử dụng họa tiết hình học, để trơn…. miễn sao có sự đồng nhất với màu rèm nhằm đem đến vẻ đẹp tốt nhất.

Đầu tư đồ nội thất văn phòng làm việc

Đầu tư vào việc cải tạo, thay đổi đồ nội thất cũ, hư hỏng bằng những vật dụng mới hiện đại, không chỉ phục vụ tốt cho quá trình làm việc của nhân viên mà còn tối ưu công năng và tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng. Ưu tiên sử dụng những nội thất có thiết kế thông minh, tích hợp nhiều chức năng giúp tiết kiệm diện tích, làm không gian thoáng đãng hơn. Vị trí của các thiết bị nội thất cũng cần được thay đổi khoa học để mang đến sự thuận tiện, hợp lý, mọi người đều có thể dễ dàng sử dụng.

Tóm lại, những ý tưởng cải tạo văn phòng cũ hiệu quả giúp tối ưu cả về mặt diện tích, thẩm mỹ lẫn chi phí luôn đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao. Do đó, bạn cần tìm cho doanh nghiệp mình một đơn vị thiết kế thi công chuyên nghiệp có uy tín. Vicohome với đội ngũ kiến trúc sư, công nhân lành nghề, dày dặn kinh nghiệm trong thiết kế kiến trúc, thi công xây dựng các hạng mục công trình. Chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng các mẫu thiết kế cải tạo văn phòng hiện đại, phong cách cùng dịch vụ chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay với Vicohome để được tư vấn, báo giá tốt nhất!